Случай из работы

Могу — не значит должен

Он ничего не забывает. Он берёт больше, чем помещается в сутки, — и узнаёт об этом, когда человек уже подъезжает на встречу, а он в другом конце города занят чужим делом.

Он просил бота, который сортировал бы почту и напоминал о задачах голосом. Мы сделали другое. Напоминалка исправно доставляет к сроку обязательства, которых не следовало брать, — она обслуживает болезнь, а не лечит её.

Его неделя

Семь согласий за пять дней. В момент каждого из них он видел только одно: «это мне по силам». Справа — то, чего он не видел.

Пн, 09:40 Согласился посмотреть смету знакомого к среде«Гляну, там на полчаса» Чужая работа. Отдано 3 часа
Пн, 18:15 Пообещал перезвонить поставщику«Наберу вечером» Не перезвонил. Забыто на 9 дней
Вт, 11:02 Взял подготовку договора для партнёра Чужая работа. Отдан вечер
Ср, 08:30 Назначил встречу на четверг, 15:00«Да, свободен» На то же время уже стояла другая
Чт, 15:00 Опоздал на встречу на 40 минут Человек ждал на месте
Чт, 20:44 Согласился выйти в субботу Шестое согласие за неделю
Пт, 12:10 Собственная работа, ради которой всё это затевалось Осталось 2 часа из 40

Он не забывчив. Он перегружен согласиями

Из семи взятых на себя дел три были чужими, одно наложилось на уже назначенное, одно потерялось совсем. На собственную работу — ту, за которую платят, — осталось два часа из сорока.

Что говорит DELO

В момент согласия — не в конце недели, когда исправлять поздно. Одной фразой, в тот же Telegram, куда он надиктовал обещание:

Приказ

«Суббота уже занята делом Кириллова. Это шестое согласие за неделю, три из них — чужая работа. Берём?»

Ответить можно голосом: «беру» или «отказываюсь». Отказ система тоже запишет — вместе с тем, чего он стоил и что сохранил.

Голосом, на ходу

Он не заведёт задачу в интерфейсе — он в машине, на объекте, между встречами. Он говорит вслух, DELO разбирает сказанное на дело, срок и человека.

У обещания есть владелец

Каждое дело помечено: собственное или чужое, в которое влез. Это единственная разметка, которая меняет поведение, — остальное он и так знает.

Кому и что обещал

Не по памяти и не по переписке в пяти мессенджерах: запись, которую нельзя поправить задним числом, — и её можно предъявить.

Чем это кончилось

Первым мы собрали ему Telegram-бота с почтой и календарём — то, что он сумел назвать словами. Он работал. Но настоящая его просьба звучала иначе: удержи мою жизнь, — и под неё нужен был не бот, а система, которая помнит обязательства, знает их цену и умеет говорить голосом.

Так появилось DELO. Бот остался — как его рот и уши.

Если вы узнали в этом себя или вашу работу — расскажите, как теряете время вы. Мы поворачиваем DELO к каждому случаю той гранью, которая его решает.

Рассказать ваш случай
СпорПодрядчику, которому оспаривают сделанное ПередачаУправляющему, от которого уходят люди ПовторениеТому, у кого каждый день одно и то же
← На главную